Jak zvládnout několikadenní kancelářskou práci na pár kliknutí?

autor: | 22. 11. 2017 | Excel

Minule jsme vám napsali, jak můžete zvládnout 20hodinovou práci za 25 sekund. Dnes vám prozradíme další tipy, které vám ušetří čas i náklady. Práci, která trvá běžnému zaměstnanci několik dní, zvládne Excel na pár kliknutí. To vše díky programování Visual Basic.

Příklady využití Excelu

  • Bezproblémová implementace

Nainstalovali jste nový firemní software? Řešíte problémy se špatnou komunikací mezi starým a novým softwarem? Při přechodu na nový systém často potřebujete měsíce na testování, instalaci dalších modulů, implementaci. Zanedlouho se ale objeví nová aktualizace operačního systému a celý proces se opakuje. To pro vás znamená zbytečnou komplikaci v podobě dalších nákladů a časových ztrát. Přitom existuje jednoduché řešení. S pomocí Excelu a Visual Basic (VBA) vyplníte mezery mezi těmito implementacemi. Chod vašeho software zůstane plně funkční a efektivní.

  • Automatizace nástrojů MS Office

Kopírujete a vkládáte data z jednoho programu do druhého stejně jako většina uživatelů na celém světě? A co kdyby to šlo na jedno kliknutí? VBA funguje ve všech nástrojích Microsoft Office. S jeho pomocí můžete Excel automatizovat s PowerPointem, Outlookem, Accessem i dalšími nástroji. Už nebudete muset neustále kopírovat, vkládat, měnit vzorce, odstraňovat řady či sloupce, připojovat soubory do Outlooku ani přidávat seznamy e-mailů. Excel vše automatizuje a vyřeší za vás. A co víc, počítač nedělá žádné chyby.

  • Jednoduchá databáze

Zpracováváte velké množství dat? Chtěli byste mít všechna data na jednom místě? S pomocí VBA vytvoříte v Excelu jednoduchou automatizovanou databázi. Práce s daty nebyla nikdy jednodušší. Veškeré údaje z databáze také snadno převedete do Wordu a můžete sdílet s dalšími spolupracovníky, klienty nebo s vedením.

  • Automatizace měsíčních sestav

S využitím Excelu a VBA automatizujete měsíční sestavy rozdělením jedné sady dat do více sešitů. Běžnému zaměstnanci by tato práce trvala zhruba 3 dny. Vám bude stačit několik minut a pár kliknutí v Excelu. Odstraníte také chybovost, která se tu a tam přihodí každému člověku. Kromě sestav můžete automatizovat také vytváření grafů, komunikaci s databázemi, obchodními dashboardy, vytváření aplikací a další.

Rádi se učíte? Nebo chcete dodat komplexní řešení?

Zajímáte se o programování? Na míru vám připravíme školení, jak automatizovat procesy pomocí Excelu. Pokud je ale pro vás programování španělskou vesnicí, zavolejte nám. Excel naprogramujeme za vás. Máme řešení pro malé, střední i velké firmy. Mějte prima den. Igor Ďatko

datko.tech


Igor Ďatko
Zelenohorská 8,
181 00 Praha,
Czech republic
IČ: 88827861

obchod@datko.tech

(CZ): +420 731 914 738
(SK): +421 908 598 008

kancelář / office:
Pernerova 51, 186 00 Praha
Česká republika / Czech republic